编写场志是一项复杂的系统工程。志书编写成功与否，离不开建立健全的各项组织机构。场志编写应先成立编纂委员会及办公室。办公室具体负责志书编写的日常工作，督促检查编写进度、发现问题，对编写人员提出的难点给予帮助，同时为编纂人员提供办公设备及交通工具，方便其深入基层收集资料。志书编纂委员会的文件要及时下发到全场各个单位，要求全场各个单位按文件精神积极主动的配合开展志书编写工作，要求每个单位有一名领导负责此项工作，方便编写人员走访、收集资料。对本单位详细的历史情况要主动提供给编委会或编写人员，编写人员也要从完整性、系统性、全面性出发，主动深入到场内各个单位，对编入志书的内容进行详细的走访调查，保证志书的内容真实无误。编写人员要不怕困难、任劳任怨、不计得失的去挖掘和寻找编入志书的素材，有打破砂锅问到底的精神，才能把事物写的准确完整。
编写人员的组成也是很重要的，编纂人员要具有一定的理论水平和文字写作能力，热爱场志的编写，有知难而进的工作作风。对抽调编写场志的人员要进行必要的培训，使其详细了解志书的编写规范、写作用语规范，怎样写清楚一件事物的来龙去脉，怎样不掺杂个人的思想和观点去表现事物和事件真相。
写好一部志书，主编人选很关键。作为主编，应了解农场整个历史发展进程中的各项基本情况，只有在全面了解掌握农场基本情况之后，确定好志书的编、章、节、目等环节框架，才能把志书写好。在各个章、节、目中，要对农场在发展过程中取得的成功经验、存在的不足和问题，客观公正的看待；对待人物、事件要把握准确，对每一个单位、每一届领导都要有理性认识，不掺杂任何个人情感的去写每一段历史。应当根据农场工农牧业生产和经济社会发展情况，其它产业发展情况及人文环境、社会风貌来确立志书的编、章、节、目。编、章、节、目确定后，向全场各单位下发，让各个单位充分了解农场志书的编写内容，检查自己单位的相关内容是否有缺失，吸取各基层单位的建议后，再对编、章、节、目进行完善。在编、章、节、目定型后，主编还要根据每个编写人员对全场每个单位的了解程度，确定编写人员具体分工。
在志书的初稿形成后，每个编纂人员都要严格按照志书的编、章、节、目，查漏补缺。主编应严肃认真地审核每位编写人员的编写情况。
初稿完成后，把初稿下发到相关单位，让相关单位看一审核与其相关的内容和具体事件是否准确，以便及时修改和补充。提出疑议的，主编要组织相关编写人员专门寻找当事人和知情人士对疑议部分进行核查，再写进志书中，以求每个事件准确无误，还原历史本来面目。资料的收集以场原始档案为主要来源，其次是当事人和本单位的老领导、老工人的口述。采集相关资料时，每一事件都得有三人以上证明，意见一致才可以确定为有用资料。
在志书的编撰过程中，要经常跟上级地方志部门联系，对发现的问题和把握不准确的内容，听一听上级专家的意见；对发生政治影响的人和事物的写法，各个重要历史阶段转折时期的关键问题的写法，尤其是对反腐败当中受到处罚的领导干部的写法，都得严格审查，并听取专家们的意见。主编和编纂人员要有政治责任感，对关键时期的人和事物要定性准确。
吐列毛杜农场从建场开始就是以农业为主体的生产经营单位，生产以机械化为主。农业生产水平的提高，促进了农场经济效益的发展，使职工群众生产生活水平发生了较大的变化。因此，把农业作为主要一编，设立了四章，记述了农业生产发展和逐步规模化的成果。农业生产离不开农业机械技术，场志还记述了农场机械更新换代的历程：由链轨拖拉机到现代大马力胶轮拖拉机，应用先进科学技术从事农业生产，应用深松整地，免耕播种，这样有利于减少对土壤层的破坏；培植动力，蓄水保墒，给大型农机具安装卫星导航系统，提高机械田间作业标准化，增加了土地的利用率，这些都应在志书表现出来。
农场志的编写还应体现出农垦的特色，农场志与地方乡镇苏木还是有区别的。农垦人特有的精神风貌、地域特点、建筑风格都与农场周围的农村有不同，主要是农垦精神区别于地方， “艰苦奋斗、勇于开拓” 的农垦精神要在志书中表现出来。而且，这种精神发展到今天又增加了新的内涵，新一代农垦人在继承老一代农垦精神的同时又演变出今天农垦人最能吃苦、最能战斗、红心向党、永葆军人作风的精神。
在农业种植生产中，农场与地方也是不同的。因为农场是以农业为主的农垦企业，与农村有着根本区别，农场种地要讲究经济效益最大化，这就需要应用新科技，培育新品种，利用土地集中连片的优势，使用大型农机具从事田间作业，使每一项农业生产环节紧紧相扣，不误农时，农艺与农机充分结合；在田间植保管理上使用无人机，随时随地对田间发生的病虫害进行治理，节约费用、保护环境，这些条件和技术都是农场周围农村不具备的。同时，农场农业科学技术的应用也起到了带头、示范、辐射作用，引领周边农村经济发展，周边农村向农场学习农作物栽培技术等，对农村脱贫致富起到领航的作用。吐列毛杜农场周边的农民直接把手中的土地转让给农场的职工承包种植，农场职工承担周边农村土地最多时达50多万亩。农场的大型机械每年为周边农村老百姓代耕种植土地几万亩，无人机外出植保作业也达几万亩。
农场志中应把农垦的规模化经营，集约化管理表现出来，还要表述出规模经营的成效。吐列毛杜农场现有三个规模化经营管理区，每年种植同一种作物达到6万亩以上，增加企业效益；吐列毛杜农场农业高效示范园区，每年种植50多个新品种，在当地进行试验种植，筛选出新品种，每年种植各类观赏品种30多个，每年吸引周边和各地游客5000人次以上；同时还有全国各地农业专家学者来场观摩指导，就新品种种植试验进行交流，作为科研教学基地，为大专院校师生提供教学实习场所。
吐列毛杜农场地处内蒙古，因此也应把各族人民大团结，共同繁荣、守望相助的精神风貌写进志书中。
要想写出有农场特色的志书，就应写出农场的真实面貌，农场虽说是企业，仍承担着一些办社会职能，如医疗、学校、公安、司法、民政、武装、社会治安综合治理等机构农场曾经都有，为农场提供着社会安全保障，稳定了生产生活环境，这些都应收录进志书中。
主编和其他编纂人员的素质和责任心也是写好志书的关键。把志书当作大事来办，有知难而进，锲而不舍的进取精神，写好每一编、章、节是编纂人员应有的责任，发挥出每个编纂人员的文笔功夫，对每一句话、每一个字词，甚至每一个标点符号的应用都要严肃认真对待。全体编纂人员团结一心，投入到志书的编写中。
（文字编校：殷甦雪）
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