农场志编纂经验与体会之九:广西金光农场志编纂体会

时间:2021-08-31 作者:林宏自 来源:广西金光农场 点击次数:5859

一、基本情况

广西农垦金光农场有限公司隶属广西农垦集团有限责任公司,位于南宁市西郊,地跨南宁-崇左“两市三县(区)”,管区可用耕地面积 8 万多亩。公司以甘蔗为主导产业,种植面积约 4.3万亩,年产原料蔗 28 万多吨,同时又以沃柑、火龙果、香蕉、木瓜、坚果等热带水果和生猪养殖而闻名,是一个以蔗糖业为主,农林牧副渔业并举的国有大型(二类)企业。

本次金光农场的场志编纂的工作, 主要是续修原有2014版金光农场志,补充2014年至2020年的财务和经济数据、机构的设立、体制改革、子公司、大事记、党的基层组织设置变化情况等材料。结合农场的实际情况,金光农场以2014年编纂的《金光农场志》的六大篇目和章节为基础,补充完善2015年至2020年的章节内容。

 

二、加强组织领导,夯实编纂基础

(一)高度重视。金光农场公司党委高度重视,召开会议并成立农场志编纂工作领导小组,下设办公室负责农场志编撰的日常工作。为了提高大家对农场志编纂工作的认识,更好的推进农场志编纂工作,召开各部室负责人的动员会议,明确编纂人员,并要求相关单位安排专人负责编纂材料收集工作,其他人员全力做好配合,把修志工作纳入考核,与经营工作同布置、同检查、同考核、同总结。

(二)领导到位。实行领导专职负责制,坚持和完善“一把手总体抓,分管领导专门抓,场志办领导具体抓”的责任制。及时调整和充实农场志编纂委员会,由党委书记任编委会主任,党委副书记及总经理担任副主任,相关领导及有关部门的主要领导任编委会委员。

(三)机构到位。为更好的推进2020年场志编纂的各项工作,农场从各部门抽调共6人成立场志办公室,配有专属的办公地点,所有人员全部脱产,专职参与场志编纂工作,基本做到事有人管,志有人修。一改过去修志没有集中办公场所的情况。

(四)经费到位。本次修志经费除农业农村部补助部分外,其余的经费开支均由农场承担,在公司党委的大力支持下,基本保证了场志编纂工作的经费。

(五)队伍到位。人事部门按工作需要为场志办配齐人员,配有管理干部6人(大学本科5人、专科1人)。综合素质较高的队伍,是顺利推进场志编修各项工作的重要前提。

(六)条件到位。农场党委为场志办提供必要的工作条件,配备了专属的办公室以及公务用车、电脑等工作设备,并召开相关动员会议,号召大家要高度重视场志编纂工作,各部门要无条件配合场志编纂工作小组的资料收集及相关信息的核实工作。

 

三、积极汇报工作,争取重视和支持

为加强农场志编纂各方面工作,争取得到农垦集团党委和农场党委支持,要在工作中注意加强请示汇报。自工作开展以来,不论是修志的工作进展、存在的问题,还是一些想法和打算,场志办都及时向分管领导汇报。由于得到了农场党委的重视、有关部门的支持,农场志工作得以顺利开展。

 

四、发挥团队精神,扎实推进续修工作

(一)合力攻坚、层层落实。农场志工作是一项纷繁的工程,只靠办公室人员是无法在短期内完成的,因此,农场党委采取多种方式,抽调各方面人才,认真搞好修志工作。一是加强沟通,在篇目增设、修订过程中主动与农业出版社联系,二是建立分工负责制,明确编纂工作组每个成员的编写任务,给每位具体撰写人员制定了具体的工作责任目标,定任务、定时间、定质量,把责任具体落实到人,三是做好监督检查和通报,根据场志编纂的目标计划,定期收集材料和召开会议,了解编纂进度,以便督促编纂工作的总体进展。

(二)精心安排,广泛征集。按照续修农场志篇目、章节和内容要求,场志办为各部门提供编写提纲、写作要求和写作范例,并进行认真指导,将所需资料分解,各有关部门负责完成撰稿,再由工作组成员对各部门报送的材料进行核实和完善。

(三)落实责任,认真编审。为确保农场志按时间要求圆满完成初稿编纂任务,结合本农场的实际,实行编辑区块责任制,将农场志的各大篇目分为改革旧制、经营管理、管党治党、农业技术、大事记、内容插图等版块,把编辑任务落实到个人,做到职责清晰,任务明确,奖惩分明,充分调动修志人员的积极性。

(四)督促检查,重点指导。按照编辑岗位责任制的分工,加强与各单位部门的联系,督促检查各单位部门志书材料的撰写进度,协调有关部门做好资料的征集。对重点部门和有困难的单位,结合实际,认真帮助指导编撰工作。

(五)认真审阅,反复修改。真实、准确是志书的根本,而质量是志书的生命和价值所在。为确保志书质量,将农场志编成精品良志,场志办对部门上报的材料,认真进行审阅,对所提交材料不符合要求、资料不全、内容空洞的单位,提出修改补充意见后,退回原单位,确保第一手资料真实可靠。在确保资料的准确性后,场志办人员严格按照志书的编写格式、语法等要求对资料进行编写。

(六)加强修志队伍建设,提高编纂人员综合素质。在具体工作中,坚持工作与学习两手抓,定期或不定期地组织全体编辑人员培训,要求每个编辑人员熟练掌握电脑操作技术,在加强政治理论和编纂业务知识学习的同时,不断学习各类政策文件,努力提高政治素质和业务素质,确保志书正确方向,着力提高志书质量。

 

五、存在的困难和问题

农垦农场志的编纂工作是一项任重而道远的任务,总结这段时间的编纂工作,主要存在以下问题:

(一)修志认识不到位。少数部门和单位,对场志工作重要性认识不足,在信息和任务传达交办的时候,没有严格要求,导致部分数据收集后需要反反复复的确认和加工,不能按时供稿,影响整体编纂进度。

(二)编纂队伍不专业。修志队伍共6人,其中5人是新手,而农场志编纂工作,专业性、技术性很强,需要吸收各方面的专家和人才共同参与,如地理、政治、经济、文化、社会、历史等方面专家。针对农场志人员专业性不足的现状,还应从社会上招录相关人员,承担相应的编务工作。

(三)资料把握不准确。农场志在时限和内容上有严格的要求,范围以内的必须写、必须报,范围以外的不能写、不能报。从各部门报送的材料来看,还存在着内容残缺、重要事件情况不清、体例不符合要求、有关数字前后矛盾等情况,有的部门或单位把握不准确,提交的材料不合格,不仅影响了编纂进度和质量,还给工作造成了极大的被动。针对资料把握不准确的情况,应安排专业培训,从而提高原材料的质量和效果,进而提高编纂效率和质量。

(四)原始材料不充足。2015年的《金光农场志》虽然已编纂成书,但是该书仅供内部使用,未在出版社出版,因此内容和章节排序都需要重新编修。针对原始材料不足的情况,需要对已有的章节,进行进一步的调整、修改、增补和完善,需要投入更多的人力物力。

 

六、思考和建议  

(一)对于农场志的几点思考: 一是志书是系统记述农场自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的资料性文献,要突出资料性,既要有宏观、概括性记述,也要有微观的记述;二是场志要为现实服务,应该及时记录党委的重要工作决策、部署,跟进各项决策部署的开展情况;三是志书是官书,要严肃,要有权威性,对入志内容要认真把关;四是及时记录历史、记住乡愁,随着城镇化进程,农场的很多文化逐渐消失,我们有责任、有义务把这些东西记载下来,为后人留下一笔宝贵的精神财富。

(二)关于做好农场志编纂工作的三个建议:一是争取领导的重视和支持,这是志书编纂工作能够顺利开展的重要条件和基础;二是精心组织,配备专职编纂队伍,脱产全职投入于志书的编纂工作中,是确保农场志编纂工作顺利开展的必要保障;三是要注重文稿的表述规范,运用志书语言进行编纂,树立精品意识,是提高场志质量的必要条件。


(文字编校:殷甦雪)


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