《湛江农垦志》（1989-2017年）是继1993年《粤西农垦志》后，第二部全面系统记述湛江农垦的政治、经济、改革、文化、科教和党建等发展成果与经验的史志体大型文献。该志书字符数212万字，排版字数288万字，全书用述、记、志、传、图、表、录等各种体裁和形式，设概述、大事记、综合篇、企事业单位篇和附录。
在编纂志书过程中，湛江农垦遵循四项原则：
一、广泛收集各种材料，越多越好，越具体越好。
《湛江农垦志》的资料来源主要分两部分，一是由编辑部成员收集。2016年10月至2017年5月，编辑部成员查阅湛江农垦1989年至2017年档案材料，复印约200万字的参考材料，摘抄10多万字的历史材料，为局机关有关处室的编写提供了丰富的参考材料；二是由局机关各处室、垦区各单位提供，编辑部分片了解和指导基层上报材料情况；征集农垦初创时期或其他时期有价值的老照片或素材。广泛的收集历史资料，为编写志书提供可靠的史料依据。
二、写作脉络要清晰，内容要从一而终。
综合篇框架结合垦区实际，参考《广东省志（1979-2000）•农业卷•农垦篇》，又不完全相同。设十一章，分别是：湛江农垦发展简史、自然社会经济状况、改革开放、农业、工业与建筑业、第三产业、科技和教育、医疗卫生、小城镇及职工居住点建设、党群工作与社会事业、人物。企事业单位篇设三十七章，企业单位设八至十章，分别是历史沿革、自然状况、农业、工业、改革、小城镇建设、精神文明建设、党的建设，个别单位根据实际需要增加一至两节，如华海公司等增加有原单位简介、纳税等节目；事业单位则按其特点灵活设置章节目。编辑部对所有章节目进行审阅修订，做到符合逻辑、简洁精炼，并要求所有编写人员写一个章节目，则所有内容均是该章节目的范围，不能顾此及彼，言非所问。
三、用事实说话，不用或少用综合概括，多用写实方法记述。
全书的自然状况、农业、工业、小城镇建设、改革等基本都是用大量的数字、史实说话，精神文明建设和党建部分在初稿、终审稿中有个别地方存在空话、大话，编辑部在自我审查和根据市志办意见的修改过程中，已将空话、大话一概删去。
四、要将本单位最出彩的内容反映在所记述的有关内容中。
《湛江农垦志》是行业志，需要把本行业、本企业的重点、特点、亮点及成果反映出来。综合篇中改革开放、农业、工业是重点，占的篇幅最多，改革开放中又以“垦区集团化、农场企业化”为主线，农业以垦区五大支柱产业为主，工业则以龙头产业——糖业为主；企事业单位篇中，农业单位、工业单位、学校、医院、科研所等各侧重点均按本单位实际展开。在写好重点的同时，也要求把握住农垦的特点，承担办社会职能，如党群组织工作、精神文明建设、小城镇建设建设、科技和教育等，在国有企业中是办的相对较好的，要把特色详细记述在志书里。此外，在横排门类、纵向记述外，也注意点面结合，把能充分反映职工干部聪明才智的事例简要记述在志书中。
（文字编校：殷甦雪）
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