一、提高认识是基础
（一）提高认识是做好史志工作的前提。习近平总书记强调，要抓好“党史、新中国史、改革开放史”教育，要在对历史的深入思考中汲取智慧，面向未来。总书记还引用龚自珍的“欲知大道，必先为史”，要求要挖掘和传承中华民族历史中优秀的政治、文化、经济、社会遗产，总书记的讲话为史志工作指明了方向。史志是连续历史文脉的纽带，具有存史、资政、教育的功能和作用。让历史发声，为时代留痕，是史志人光荣使命。
（二）增强责任感是做好史志工作的基础。中国农垦历经70多年，有着光辉的历史，是中国农业领域的国家队，做出了不可替代的贡献。孔子说：“温故而知新”，古人曰：“治天下者以史为鉴，治郡国者以志为鉴”，当前，农垦发展机遇与挑战并存，需要认真总结历史，从历史中汲取经验、教训，挖掘优秀的企业文化，从而凝聚起强大的精神动力，推动农垦事业向更强更高发展。
（三）锲而不舍是做好史志工作的保障。修志工作涉及面广、纷繁复杂、耗时费力、单调枯燥，要沉下心来，心无旁骛，有舍我其谁的担当和自信，要有成功不必在我，开拓我必当先锋的境界和决心，甘于坐冷板凳，“一心只写农场志”。要在干中学、学中干，要做到不懂的问题要虚心问，专业问题向专家问，民间问题民间问，个性问题个别问，不断完善自己，写出经得起历史考验的史志。
二、资料收集是重点
（一）按篇目设置，下任务清单。史志编修，资料齐全是基础，资料收集全了，志书可以说完成了一半。要将所需的基础资料列出任务清单，分解到相关部门进行收集、总结和梳理，并进行初稿的撰写，这样可大大减轻总编纂的负担。更重要的是这些部门提供的资料具有权威性，可减少直接编写的责任和法律风险。
（二）应收尽收，增加资料多样性和丰富性。一是要做到应收尽收。清代画家石涛说过：“收尽奇峰打草稿”，例如关于新农村建设工作，既有总结，也有计划，还有上级批复和呈报材料，都应收集，体现完整性。二是要特别注意尚未正式列入档案的资料的收集。如：个人回忆录、会议录音、视频、个人记录本等。还有个人在报刊上发表的文章，都要列入收集范围。三是要注意新生活业态的收集，与时俱进，如微信、直播、外卖、自驾游、旅友协会等发生发展也要收集细、实、准。
（三）注重照片收集。照片是史志中不可或缺的重要组成部分。一张经典照片会成为一个重大历史事件的标志之一。好的照片使用，可使志书图文相映，史料性强、可读性强、收藏性强，还具有文物的功能。
志书中采用的照片，大致有以下几种：一是场景式的工作照，反映某一时期生产或重大事项的图片，挑选要注意代表性、连贯性和变化性，使读者从照片中就可看出史志单位的变化和沿革。二是反映物证的照片。主要是自然地理、地貌，让人一目了然，了解史志地区的自然征侯，挑选也要按时间顺序走。如未开垦前的荒地、水域，再配上开垦后的土地、农田基本面貌，未植树前的地貌和植树后的地貌等。还有城镇建设变化的照片，如绥滨农场建场初期的第一栋马架子、第二个时期的砖瓦办公房、现在的楼房（含工厂、公益设施、居民住房），最好有全景图。三是重大活动的会议照、活动照。如开进荒原的誓师大会、职工代表大会、党代会、改革会议、上级或全国在本地召开的会议等。本单位领导或先、优、模等参加的省级以上的会议照也应收录。四是实物类。如不同时期的生产工具、产品，垦荒战士照片、企业取得的各种荣誉等。五是人物照片。分为三类：（1）各级领导视察照片，主要是省级以上领导。（2）外国友人、科学家、文化名人、专家来农场时的照片。（3）在人物传中必须要写的人物，如战斗英雄、全国劳动模范、先进人物等的照片，要求是省级、国家级有影响力的，但对此要慎之又慎。六是对不属于独立宣传个人的群体性人物合影，应该大胆使用。如获得相当级别荣誉的机车组、科研小分队、女子通信班等。
三、去伪存真是难点
（一）把好甄别关。志书资料多，时间跨度长，去伪存真，准确甄别至关重要。培训是提高甄别能力的重要手段，可以使收集资料部门和人员明确目标、方法和标准，做到心中有数。对收集上来的基础资料进行初步甄别，有异议、表述不准确的，要统筹考量，要在权威部门的协调下，统一口径。
（二）把好逻辑关。这里所说的逻辑是指基础资料在使用上结构安排要合理，要按照撰写规范的要求，把握好章法、结构、层次、逻辑关系。重要事件不漏、不重，尽量照顾到点、线、面。在详和略的关系上，要“疏可走马，密不通风”。对文件、文征、图片、表格使用，不要串位、越位，要细编、细审。
（三）把好史实关。一是因为一些数据会引起一些法律后果，如失真、少写、漏写、错写等都不是小事，所以要求资料必须有法律依据，要做到无一字没有出处。职能管理部门提供的统计数据，必须有部门负责人签字。重要的资料，主要领导要签字，单位要盖章。如某地志书在对工商户描述时，营业额未核准，多写了一些，税务部门以此为依据增加税收，造成纠纷。二是一些文征、图片等个人提供的资料要注明作者，最好要事先征求本人意见，明确法律关系。重要资料可适当给予报酬，避免引起著作权纠纷。三是多个部门提供同类别的资料，不统一的要统一，以有法律依据的为准。四是对无原件、无原文而又需要写的事件，应采用多数人的认同。有争议的，以资历老者和当事人为准，也可多种说法并列，如黑龙江绥滨农场所辖界江水面的一个岛，叫黑通岛，而绥滨县县志上叫同北岛，两种都写上，注明亦叫同北岛。
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