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谈会计电算化和网络化对传统财会工作的影响

时间:2002-03-22 作者: 来源:《中国农业会计》 点击次数:7537

财会工作在整个农机化事业的发展中处于非常重要的地位,而大力提高会计电算化和网络化水平,是农机部门实现财会管理现代化的必由之路,同时,它对传统的财会工作也将产生深刻的影响。    一、对会计电算化和网络化的认识    会计电算化的发展过程大致可分为三个阶段:1.电子数据处理阶段。即仅用计算机进行各项数据处理,其系统不具有管理和决策的功能。2.管理信息系统阶段。即计算机系统在进行数据处理的基础上,可根据编定的程序自动执行某些管理职能。3.支持决策系统阶段。即在管理信息系统建立决策模型库,根据有关信息和数学模型为决策者进行预测和辅助决策。在以上三个阶段中,电子数据处理阶段为基础阶段,而支持决策系统是会计电算化的高级阶段,它可以大大促进效率和效益的提高。    会计信息网络化的发展应当说还处在摸索阶段。当前,国际国内信息高速公路方兴未艾,其目的就是要通过加速通道建设,实现信息的共享。目前山东省农机技术经济信息工程的建设已初见成效,省与市(地)、市(地)与县已基本建成了广域网,实现了网上信息传递,为农机化信息的传递和共享提供了非常便利的条件。我们应当加快会计专业信息网的建设,实现会计信息的传递和共享。农机部门会计信息网可以分为三个层次:第一层是基础层--县级农机局,主要是为会计信息网提供原始数据;第二层是加工汇总层--地市农机局和省农机局,主要是对基层的会计信息进行加工汇总;第三层是最高层,对所传递的信息进一步加工整理,反映出会计信息全部资料,并做出决策,这主要是指农业部。    一、 对传统会计工作的影响    会计电算化的推行,是会计工作方式的革命,也是会计工作的一次飞跃,它给会计工作提出了新的要求,同时对传统的会计工作影响较大。    (一)传统的会计工作方式发生了根本变化。会计电算化推行以前,所有的会计工作,都是由手工完成的。会计电算化推行以后,会计核算工作可以从凭证录入,账务处理到报表制作,完全由计算机完成,这是一次质的飞跃,可以大大提高会计工作效率。    (二)会计电算化实现了会计工作由"核算型"向"管理型"的转变。传统的会计工作就是记帐、算帐、报帐,会计人员局限在一般的会计核算中,思想受到束缚,也没有更多时间和精力进行会计信息分析等,并针对分析中发现的问题给领导提出一些好的意见建议,帮助其正确地进行决策。会计电算化推行以后,会计人员可以腾出一些时间来参与经营管理,当好领导的参谋。同时,对新形势下的会计工作进行研究和探讨。    (三)会计网络化可以实现会计信息的共享。传统会计方式下,反映会计信息主要靠会计报表和年终的财务决算,时效性较差,而其他会计信息的取得则更为不易,因而难以实现会计信息的共享。信息网的建设,可以提高会计信息的利用效率,各单位可以通过网络相互查询,领导也可以直接从网上查阅所需要的会计信息,实现信息共享,充分发挥会计电算化的作用。    (四)进一步规范了会计工作程序。推行会计电算化以后,通过重新制定一些规章制度,可进一步对会计人员、财务管理人员的权限以及会计工作程序和会计档案、资料保管等作出明确规定,比传统会计工作更加严格,标准更高。    (五)传统的内部控制制度和方法已不适应会计电算化的需要。在传统的会计方式下,由于其数据处理工具主要是算盘或计算器,大部分工作用手工来完成,因此,其内部控制工作主要是放在对人的控制上。 如通过定期会计检查来监督和考核会计人员的工作绩效。这些制度和方法对保证会计工作质量起到了一定作用,但远不能满足会计电算化方式下内部控制的需要。因为会计电算化下记帐、算帐、报帐是通过微机来完成的,内部控制除了对人员的控制外,还要对计算机进行内部控制。    (六)会计电算化对会计人员的传统观念冲击较大。大部分会计人员已适应了传统会计工作方式,实行会计电算化以后,感觉到压力较大。不少人员认为自已以前接触微机较少,计算机知识欠缺,对实行计算机记帐存在畏难情绪,有些人甚至认为电算化后自己会没事干。我们应当尽快转变观念,加快知识更新,发挥聪明才智,早日掌握计算机应用技术。    三、推行会计电算化的几点启示    在农机化事业长足发展的今天,要管理使用好农机部门的事业经费,单靠传统的经验和手段是不够的,必须学会应用现代化管理方式和管理手段。因此各级农机部门的领导和财务负责人要转变观念不断增强现代化意识,积极支持本部门开展会计电算化工作。    (一)领导要高度重视。会计电算化的推广应用,必须得到领导的高度重视和支持。各级农机局领导要积极支持,从人、财、物上给予保证;财务负责人要态度明朗,认识到位,带头学习,为电算化的推行创造良好的条件。    (二)要注意培养既懂计算机又懂会计专业知识的"复合型"人才。会计电算化系统是一个人机系统,是会计理论与会计实务知识和计算机应用技术的有机结合,要求有既懂计算技术又懂财务专业知识和相关管理知识的专业人员,人才是关键,要注意抓好对现有会计人员的电算化知识培训,不断提高他们的业务工作水平。    (三)从实际出发,开发应用好现有的会计软件,满足各方面管理工作的需要。会计电算化的推行,最根本的是要最大限度地满足本单位各项管理工作需要,真正体现计算机的先进性,充分发挥其作用。所以,我们要不断发展电算化,把现有财务软件开发利用好,充分发挥其效用。 周先奎   作者单位:山东省农业机械修配管理站 2000年

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