一、精心组织是做好修志工作的前提
编纂志书是一项大工程，它横陈百科，无所不包。为保证修志工作的有序推进，河北省国营海兴农场成立了以党委书记、场长为主任，党委副书记、副场长为副主任，各科室主要负责人为成员的编纂委员会，下设编纂委员会办公室，具体负责场志编纂工作的组织、协调、服务等工作，面向社会选聘了专业编纂人员，明确了人员分工，落实了编写任务，做到“领导、机构、人员”三落实；制定了编纂工作方案，明确编纂工作的指导思想、基本原则、目标任务、方法步骤，为编纂工作提供了较好的组织和人员保障。
二、拟订纲目是做好修志工作的根本
纲目是编修志书的框架和设想，决定着志书的编修进程和质量优劣。一是拟订基本篇目。拟定基本篇目并非是对同类志书的生搬硬套，而是在调查研究的基础上，理清农场发展概况及历史沿革、行业的分布与社会分工，按照“横排门类、事以类从”的原则，将事物分门别类进行排列，分四个层次拟订出篇、章、节、目，做到层层相辖、领属得当、以事名题、题文相符、开宗明义。基本篇目初步完成后，通过征求各方面意见，进一步优化完善，并以此作为资料捜集的提纲、分工编纂的依据。二是补充调整篇目。篇目设计不是一蹴而就，一成不变的。随着资料收集工作的不断深入和编纂思想的不断成熟，编纂人员需重新审视基本篇目，予以调整和补充，对于体现时代特征的部分进行“提格升级”，如：“社会主义精神文明建设”由原设计的“节”提格为“章”，进行更全面记述，充分展现当代海兴农场人的精神风貌；对于反映农场特色的产业，如林下养殖业、林果种植业等，重点设节列目，予以专记专述，使篇章纲目具有“乡土味儿”、更加“接地气”。三是总纂合成篇目。志书的编写不是“个人创造”而是“集体参与”。分块写作，难免会出现篇、章、节、目之间的相互交叉重复、归属不当等问题，分篇合成总纂后，应由主要编纂人员再在篇目上进行局部调整，对各层标题进行修订，优化篇章布局，确定志书目录。
三、资料征集是做好修志工作的基础
资料收集是编纂场志的基础工程，“七分资料三分写”，入志资料收集是否齐全完整，关系到志书的生命。
一是收集的资料形式要齐全，包括：文字资料、图像资料、口述资料、网络资料等。以农场档案室为阵地，深挖室藏，卷卷查阅，检索选取出那些农场历史中最典型的事件或人物，以及反映农垦事业发展源远流长的独具特色的档案文件、农垦杂志、地方报刊等。图像资料是志书的重要组成部分，是生动的“无言之史”，也要把它作为资料收集的重点，包括各级领导视察、调研以及专家来农场考察的照片。例如，不同时期的生产工具的照片、垦荒战士大搞农田基本建设的照片、重大会议重要活动的照片、城乡建设照片以及特色产业的照片等，均生动形象地反映了场情场貌。
二是收集资料渠道要广泛。加强与上级有关部门的联系，查找档案材料。编纂人员先后到天津市档案馆、河北省档案馆、河北省农业农村厅、沧州市农业农村局、沧州市档案馆、盐山县档案馆、海兴县档案馆及县直12个相关部门查阅档案68次。由于历史原因，1960年代末至1970年代初的相关史料极为匮乏，有的散失，不可复得，编纂人员采取电话访谈、微信咨询、实地走访等方法收集挖掘“活材料”，登门拜访农场离退的老领导，把他们亲历的历史细节、重要事件加以收集整理，形成口述史资料，进一步弥补、订正档案资料之不足。此外，编纂人员依托网络资源，最大限度收集相关史料，累计内查外查档案文献资料3200卷（件），复印相关资料1100余份，收集照片80余张，为志书的编纂 “备足料”。
四、严格标准是做好修志工作的关键
志稿编辑是修志工作的重要环节，事关整部志书的质量，必须树立精品意识，坚持“高标准、严要求”，推进各环节工作有序开展。一是严守志体，把握原则。要在编写中按照撰写的规范要求，在把握好章法结构、层次逻辑关系的前提下，坚守实事求是、秉笔直书、以史为凭、略古详今和突出时代特征的基本原则，如；海兴农场建场的时间多年来一直表述为1957年或1958年，编纂人员通过查阅该场1950年原始档案，证明该场始建于1948年，扩建于1957年，以原始档案为凭，还原了真实的历史。二是强化协助，抓好修改。由于初稿出自多人之手，加之编辑人员的专业素质、文字水平参差不齐，致使部分篇章存在质量粗拙、材料缺失、重要内容缺项，史实差强人意等问题。“文章不厌百回改”，2020年9月，农场重新排兵布阵，靶向发力，聘请精干人员，组成志稿修改小组，将每项任务细化到人，明责加压、分工合作，交叉审改，坚持日互动、周碰头。修改小组从宏观上的编、章、节、目，到微观上的段、句、词、字、标点及所用资料进行认真的审阅修订、查漏补缺、润色调整，该删补的段落删补，该重写的部分重写，该查补的资料认真查补。三是严格评审，确保质量。农场志修改稿的评审，是对志书的一次全面加工，因此在统编统改的过程中，农场开展了编辑人员互评、承编单位初评的评审过程，先后召开不同类型的评审会、座谈会28次，征求业内外人士意见22人次，收集修改意见40余条。通过综合分析，分类整理，精研细磨，志稿得到全面充实，质量明显提升。通过反复修改评审，六易其稿，形成总纂后，编辑人员再次通览全篇、调整布局，补充大要，审核校对，统一文风、规范体例，编纂委员会严格把好政治关、文字关、材料关“三关”。
五、加强领导是做好修志工作的保证
编纂高质量志书，加强领导是关键。海兴农场党委始终关注和重视修志工作，先后多次召开相关干部、编辑人员参加的联系会议，研究部署修志工作，在编审阶段高密度，多频次的对志稿进行“把脉会诊”，提出了许多修改意见。“修志之要在于得人”，编辑的责任心强、文字功底好，才能出精品，在编修过程中，把开展业务培训作为提高修志质量的重要举措，通过召开研讨会、交流会、分析会等方式，强化编辑专业知识的学习、编纂方法的交流、业务水平的提高。在编纂的攻坚阶段，面对人手少、时间紧、任务重的巨大压力，编辑连续加班，以“宁将铁砚磨穿底，不让浮云上笔端”的治学精神，秉笔直书、不辱使命，为资治存史、经世致用贡献力量。
（文字编校：殷甦雪）
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