一、记好起点、转折点、终点是编写好专业志的关键
纵述史实，把握事物的发端、变化和现状，不缺失主要事物、事物的主要方面和事物发展的重要阶段。即记述好事物或事业的起点、转折点和终点。
从两方面下手：一是从整体上写好起点、转折点和终点，或称开头、发展和结尾；二是从具体上写好以上三点中的典型事例。
（一）竖写单元的起点。一要追溯历史前源，把与该竖写单元内容密切相关，但在时间上却属于本轮修志断限前的事情作简要的追述。二要交待原因和背景。
（二）竖写单元的转折点。转折点是志书内容的主体部分，一项事业的发展变化和经验教训主要是通过这部分内容反映出来的。要想写好这部分内容，除了应很好地把握事业的发展变化，以此为标准划分阶段外，关键要写好各个阶段中的典型事例。
（三）竖写单元的终点。记述好现状，一要进行纵向对比，反映事业取得的成就，以具有说服力的事实和数据，写出事业是否发展了，发展到什么程度；二要进行横向对比，反映事业的地位。
二、文体规范、文风质朴是保证志书质量的重要手段
志书书写有自己的语言，即方志语言，是一个独立的语言体系，贯穿修志的全过程，并很大程度上影响着志书的质量。
（一）文体规范。使用规范的现代语体文记述，不用总结报告、新闻报道、文学作品、教科书、论文等写法。
记叙文体以叙述为主要表达方式，其特点是人们对客观事物的基本描述。志书文体特点是述而不作，直陈其事，不加议论，不加抒情，资料浓缩，言简意赅。
采用第三人称记述。使用规范汉字，用词概念准确，符合现代汉语语法规范。不用模糊、空泛词句。时间、空间概念表述准确具体，指代明确。要记述真实、准确，做到文约事丰。
（二）文风质朴。指行文严谨、朴实、简洁、流畅。一是严谨，指行文要合乎逻辑。二是朴实，指要实述，述而不作，用数据和事实说话。三是简洁，指要精炼、简略，正如胡乔木同志对新方志的文字要求，“要像打电报、编辞书那样地精炼，要惜墨如金”。四是流畅，指合乎语法，文辞通顺。避免语序混乱、句子成分残缺、语词使用和搭配不当等问题。
三、以事系人、人因事显是增强志书可读性的重要方法
人类是历史的创造者，是历史进程中的主体。正确地运用“以事系人”，对增强志书的可读性和感染力，提高志书质量，有着十分重要的作用。
（一）系何人。把握在记述事物发生、发展、变化时写出与之密切相关的人的活动，不密切相关的不可记；记对某一事业兴衰起伏有重大影响的人物活动，包括先进人物和反面人物，记述先进人物对事业的促进作用，记述反面人物对事业的阻碍作用，无重大影响的人物活动不记。主要系开创者，反映事业兴起；系贡献者，反映事业进步；系代表人物，反映事业或事件状况；系行业名人，反映专业水平。
（二）系人的方法。一是叙事中见人。记述某项事业的同时，对与密切相关的人物着笔重涂。二是历史中见人。记述某项事业的历史同时，对所涉及的人物顺势勾点。三是群体中见人。即在记述某一群体时，凸显人物。
四、突出地方特征、时代特点是彰显地方志特色的有效途径
（一）突出地方特色。志书的主要特征是地方性，突出地方特色成为方志编纂的第一追求。重点突出当地的自然环境特色、经济特色、地域文化特色、本地民风民俗四个方面记述，进而把当地的基本特色反映出来。
（二）突出时代特点。志书的时间特征是时代性。从经济体制改革、开放开发、人民生活三个方面着手，抓住改革开放所带来的变化，抓住细节和典型，以体现时代特点。
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