北京西郊农场修志办通过场志的编写，全面梳理和记录了西郊农场69年的发展历程，系统总结和萃取了产业发展经验，进一步揭示和展现了产业运行态势。修志起到了“存史、资政、教化”的作用。
一、建立机构，加强领导
根据集团公司下发的志书编纂通知文件精神和工作要求，西郊农场及时召开相关会议，明确领导、健全组织、统筹谋划，系统协调、逐级落实，对场志的编纂工作提供强有力的组织保障，创造良好的工作条件和工作环境。
首先，建立机构、明确领导。2018年11月，农场党委成立修志工作委员会，由农场党委书记担任主任，场长和党委副书记担任副主任，成员由党委委员和场长助理担任；成立修志委员会办公室，成员为各企业、各部室负责人，修志委员会办公室设在政工部，负责具体协调工作。聘请第一执笔人担任《西郊农场志》总撰稿人；各企业、部室由书记和负责人挂帅，明确执笔人，负责各企业资料的收集、整理；机关部室也指定专门人员负责相关业务模块的志书编纂工作，建立起上下联动的组织保障体系和畅通有序的沟通机制。
其次，健全机制、创造条件。建立志书编纂常态化工作机制，建立定期通报制度，要求各企业、部室定期通报工作进度；先后多次召开志书编纂阶段工作推进会，及时总结汇报志书编纂完成情况，共同研究和解决志书编纂工作中的问题和困难，推进场志的编纂工作。在农场领导的大力支持下，农场修志办抽调专门人员、配备硬件设施、购置专业书籍，努力做到认识到位、组织到位、人员到位、设施到位，为志书编纂做好方方面面的准备工作。
二、拟制纲目，认真部署
2018年11月20日，农场召开志书编纂工作部署会，下发《西郊农场志》编纂工作实施方案，进行动员部署，对场志编撰工作提出明确要求。在初步搜集资料的基础上，编制《西郊农场志》编纂框架，拟出草稿后经领导审阅并报集团公司史志办审议，之后又对《西郊农场志》编纂框架内容、结构、体例进行了反复修改，最后志书编纂框架定稿纲目共9篇36章96节。志书编纂框架定稿后， 2019年2月21日，农场再次召开部署会，下发《场志编写框架内容及工作分工》，对场志编写框架内容进行了细化，分解到人。修志办负责全面掌控和有机协调各企业各部室相关工作，根据任务目标倒推完成时间、明确各阶段时间节点任务，确保能够做到层层抓分解、逐级抓落实。农场修志办进一步明确，志书编纂工作是农场精神文明建设、文化自信实践的重要组成部分，志书要反映出农场文化的全貌、变迁和特色。
三、广集资料，培训走访
面对场志编纂情况复杂、涉及单位多、工作量大、时间跨度长等现状，为顺利完成编纂任务，农场修志办加强与各企业、各部室的沟通协调与指导督导，有力推进场志编纂工作。
一是举办业务知识培训。为保证农场志书的完整性和时代性，修志办对志书编纂工作进行了业务培训和工作指导；根据编写需要，修志办先后两次组织下属单位编写人员培训。同时，采取多种渠道，拓展编修人员视野，博采众长，积极组织收集和研读史志文献资料，学习兄弟单位出版的史志读本。
二是广泛收集资料。志书资料的收集是一项艰巨的工作，《西郊农场志》上限是1949年，下限是2018年，记述农场上下69年的发展和沿革，离不开各版块、各企业的贡献。农场部署工作时，即对资料收集工作提出了明确的要求，各部室、各企业根据工作部署，对本企业、本版块的资料进行了广泛的收集和整理，编写了资料长编。2019年8月，修志办针对资料收集情况和志书编写难题，再次召开机关部室、各企业志书编纂工作推进会，对机关各部室、各企业报送资料进行了讲评，再次动员补充资料。
三是开展多种形式的调研和走访。修志办组织多次调研及沟通协调，深入所属企业广泛调查收集资料。2019年11月至2020年1月，修志办根据志书编写中的有关问题，分别联系部分农场老领导及原各行业的负责人寻找资料、照片，并开展座谈，想办法书写口述史，力争掌握尽可能多的第一手资料，客观真实地反映历史事实。
四、精选内容，统编总纂
《西郊农场志》资料主要来源于各部室、各企业提供的资料和《北京市国营西郊农场史》（1949-1988）、《北京市东北旺农场创业五十周年》（1957-2007）、《北京市巨山农场志》（1949-2019），同时参考北京市数字方志馆、海淀区档案馆、集团公司档案馆、三个农场档案室的资料以及《北京国营农场志》（2000年11月精简本）、《北京国营农场史》（1949-1989）、《东北旺农场史》（1957-1990）、历届农场领导工作报告和有关文献、专著、网站等。对以上文件资料，反复阅读，精选内容；反复筛选、排比、考证，去伪存真、去粗取精。按照《西郊农场志编纂框架》要求进行整理统编。统编总纂是志书编纂的攻坚阶段，主要处理了各篇、章、节之间的重复交叉的问题；概述与各章节主体之间的关系，使之协调一致；统一全书体例，力争各部分基本平衡。
五、反复编修，审定成稿
2019年年底，《西郊农场志》草稿第一稿完成；2020年2月底，草稿第二稿完成。2020年3月，农场召开志书编写进度汇报会，农场领导及修志办的同志一并参会讨论，提出修改意见，全志从9篇36章96节，调整为7篇29章100节，上报集团公司史志办审核。根据集团史志办的修改意见，对各篇资料进行再收集、再整理、再加工、再完善。修改后的志书为初稿第二稿，比初稿第一稿减少1篇，减少4节。经过多次反复筛编和精简，最终定稿。
《西郊农场志》编纂工作历经近3年，既有经验，又有教训，感慨良多。
一是要结合企业实际制订并调整优化篇目结构。篇目是收集资料的提纲，也是分工编写的依据和总纂的纲要。因此，志书编纂的第一步便是制订篇目大纲。但是，最初的篇目只是一个粗线条的提纲，作为修志人员搜集资料的依据，而后应根据志书的资料搜集和编纂情况，不断充实和完善篇目，要基本达到横不缺项、纵不断线、层次清晰、合乎逻辑。重点考虑：篇目整体是否能够科学反映企业发展全貌；篇目归属是否得当；篇目相互之间逻辑是否清晰。《西郊农场志》的篇目先后进行过四次微调，直至志书基本定稿时才最终定型。
二是要特别重视编纂资料长编。资料是编修志书的基础，是决定志书质量的重要条件。资料的搜集整理是志书编纂工作的重要环节，影响志书的编纂进度和质量。编纂资料长编不仅可使分散的资料集中化、零星的资料系统化，而且能使修志人员熟悉资料，为志稿撰写奠定基础。在《西郊农场志》的编纂过程中，由于前期对资料长编的工作做得不够扎实，导致志稿改稿时用于查找资料时间较长，影响了后期志书编纂进度。
三是要分清主次、详略得当。对于企业志书来说，首先要理顺纲目，要能够把企业发展全貌反映出来。其次要记述大、要、变。所谓大，就是事物的主要矛盾，例如重点描述主业，抓住企业发展的主线；要，就是主要矛盾的主要方面；变，就是事物的重大发展变化，例如企业发展中的重要转折点，对西郊农场而言，1998年的场乡体制改革就是一个重要节点。另外，要认真解决交叉重复问题。在志书中，交叉重复不可避免，但需要根据每节的主题，内容上有所侧重。例如，精神文明建设和群团工作方面就容易重复，我们选择在精神文明建设中侧重相关活动。
四是要组建稳定的修志队伍。要保障志书质量，关键在人。要组建相对稳定、对企业比较了解和写作能力较强的队伍，才能担负起志书编纂任务。由于年代久远，几经搬迁，各类资料保存不全，给修志工作带来很多困难。在时间紧任务重的情况下，农场领导大力支持，工作人员积极主动，多方协调努力，志书编纂工作才得以顺利完成。
（文字编校：殷甦雪）
责任编辑：发展规划处
京公网安备 11010502034728号
