团场推行电算化的基本做法

时间：2002-03-22 作者： 来源：《中国农业会计》 点击次数：5573

随着电子计算机技术的飞速发展，计算机技术已在各行各业发挥着重要作用。会计电算化是会计核算手段的一次革命，是具有历史性的重大改革。近几年，农场会计工作引进电算化，对提高会计信息质量和会计工作效率，都发挥了重要作用。会计电算化是提高会计业务素质，使企业管理走向现代化的必由之路。本文介绍-下新疆生产建设兵团农八师一四七团会计电算化的-些实践经验。 　　一、 建立会计电算化工作领导组织机构 　　 推广应用会计电算化，在农场是一项新技术革命。团场领导和主管财务负责人具有现代管理意识，加强对会计电算化的宣传教育，解放思想，提高认识，明确会计人员在电算化工作中的核心地位，使电算化顺利健康发展。开展电算化需要建立一系列规章制度和操作规程，还要支出一定的费用。我们团场财务负责人亲自主持拟定了《147团会计电算化工作规则》、《计算机机房管理制度》、《电算化内部管理制度》和《会计档案管理制度》。团场拨出专款购置了计算机、服务器、打印机以及用友财务软件45套，共投资150万元，建成全团各个基层单位会计电算化网络，做到硬件、软件和人员培训及时到位，为会计电算化的顺利进行奠定了基础。 　　 二、培养复合型会计人才 　　 推广电算化，要牢固树立人才是决定因素的观念。计算机在会计工作中的运用，要求计人员知识结构更新，会计人员不仅要熟练掌握会计专业知识技能，还要掌握计算机基础知识和基本操作技能。可是，目前团场能够熟练操作计算机的人不多。面对这-问题，我团自1998年以来，主动与自治区科委联系，先后举办了四期每期为期-个月的计算机上岗培训讲座，收到了良好效果。紧接着我团与石河子市财政局会计中心联系举办了两期每期为期二个月的会计人员全面培训，经考核合格者颁发会计电算化合格证。通过会计电算化人员培训，全面提高财会人员整体素质，使会计人员电算化水平得到较大提高。这一工作我团走在垦区诸多农场的前列，是明智之举。 　　 三、配置先进的电算化设备 　　 我团配备电算化设备择优选配，主要包括以下各项： 　　 1．软件选择：经过多次论证和对比，我团委托石河子市财政局会计电算化培训中心选择了运行稳定、安全可靠、版本更新能力强、便于统一管理、经财政部评审通过的正版软件。我团购置了具有新疆境内销售软件许可证的用友财务软件单用户版45套，网络版一套和6个工作站。 　　 2．硬件配置：根据财务软件对硬件的要求，我团统一配备了运行速度快、内存大、为今后升级准备的康柏计算机33台、IBM计算机12台以及服务器1台、EPLN2000K2台、EPSON-1900系列打印机25台、3600打印机20台，还有不间断电源和办公桌等外部设备。 　　 3．操作系统的选择：我们选择了图形界面新颖、操作方式方便的WINDOWS95／NT平台作为会计电算化操作系统。 　　 四、加强电算化网络建设 　　 我团对于所属的28个农牧业连队、6个工矿企业、2个建安企业、1个运输企业、8个非生产单位配备了微机及外部设备和WINDOWS版用友财务软件，使电算化实行到连队。月末由各单位将业务处理备份盘到团场财务科恢复数据；经审核后，再将备份盘恢复到本单位帐务中去，独自完成记帐、对帐、结帐以及自动生成报表等工作。团场财务科根据基层单位对家庭农场承包户不同作物、不同物化成本核算项目，设置会计科目，由各单位使用用友UFO电子表格自动生成家庭农场承包收支情况报表，为降低成本，提高企业效益提供了充分的条件。我团会计核算软件的配置合理、科学、实用，在一年多的实践中，收益甚大。 　　 在团场，会计电算化工作主要落实在财务科，许多具体工作在这里开展。我团财务科建成了电算化局域网络，发挥了资源共享作用，主要用于财务科的帐务核算和基层单位帐务备份、报表备份以及其他相关资料的数据处理。 　　 五、有步骤地做好电算化的推广普及工作 　　 1．做好推行会计电算化的基础工作。我团在推行电算化中，列出工作计划，逐步实施：对各种原始凭证记录的格式、内容、填制方法、签署、传递等作了统一要求和规范，做到真实、完整、正确、清晰、及时；对会计科目中的原材料、农用材料、低值易耗品、承包结算等明细科目全团都统-了编码，做到编码齐全、标准、规范，便于计算机处理；对记帐凭证的填制，一律要求使用数量金额记帐凭证，做到资产类科目帐实相符、帐帐相符；对记帐凭证的更正我们作了严格要求，电算化凭证属于科目使用错误，必须用红字冲帐法，以免造成帐中取数生成报表时发生额增大，出现错误。 　　 2．搞好各基层单位会计科目对接工作。我们组织全团财会人员采用集体办公方式，清理了各单位应收、应付款项明细帐。我们针对历年来遗留下来的各单位亏损挂帐的实际情况，分别采取"减、免、缓"办法；共核销呆帐、坏帐4200万元；同时还对货币资金、往来帐户进行清理，对资产类科目进行实地盘点，并通过"待处理财产损溢"科目进行了会计处理。 　　 3．严格按照用友财务软件程序，采用符合会计电算化要求，简便易行的会计核算办法。我们要求电算化必须符合农八师财务局下发的电算化核算办法，满足了对内对外会计报表和各级领导管理决策的要求，尤其是对基层农业连队"两费"自理承包责任制核算要满足需要。我们使用"承包结算"会计科目，设置了多栏式帐页，保证每月定期公布承包结算中各承包户收支情况。我们针对工矿企业的成本核算，按费用要素和班组、车间进行明细核算。我们对应收、应付科目按个人往来设置明细科目，进行核算。对于资产类农用材料、原材料、低值易耗品、固定资产等科目按照数量金额式明细科目进行核算。 　　 4．用好UFO电子表。根据我团农牧机工交建各单位具体情况，我们依据农八师财务局会计核算要求。制定了既符合团场实际情况又能满足财务局报表要求的报表模式。为符合会计电算化要求，我们确定了合理的会计报表的生成方法。针对基本报表如家庭农场承包结算收支表、成本费用表、管理费用表、制造费用表、产销存明细表等报表，我团严格要求使用AFS和FS函数，直接从帐务中取数产生会计报表、对于基本报表以外的报表我们充分利用UFO电子表"本表取数"，"它表取数"功能，发挥表页间的平衡关系，我们对其他报表也纳入一个表文件管理，只需设置关键字，每月就可自动生成所需报表，起到高效、准确的作用； 　　 5．强化会计电算化系统安全管理；实行会计电算化后，为使系统安全得到可靠保障，我们明确规定了会计系统操作人员的操作权限，采取操作人员自觉备份和应用程序强制备份相结合方法，设置自动恢复功能等，保证会计电算化系统始终处于安全、高效地运行环境中。我们对磁盘上的会计数据严加管理，杜绝使用非正规渠道获得的盗版软件及游戏机软盘，以免使病毒传染或潜伏在磁盘介质中，做到每次使用软盘时都要使用KV300及时杀毒，保证电算化系统安全运行。 郭 震 作者单位：新疆生产建设兵团一四七团 2000年

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