百人一步,大于一人百步

时间:2015-11-10作者:王美玲 来源:《中国农垦》2015年第5期

    近年来,北京丘比食品公司持续推进改善活动,从最高的管理人员到普通工人都参与其中,生产效率和品质大幅提升。他们是如何做到的呢?带着这个问题,日前,记者走进位于怀柔区雁栖工业园的北京丘比工厂,探访他们的改善“秘诀”。
从微小处开始
    改善是什么,怎么改善?刚开始,大家刚对此一头雾水。
    “改善”是日本管理大量今井正明提出的理念,意指每一个人、每一环节连续不断的改进。2007年,北京丘比公司第一次派人去日本学习持续改善;2008年,公司开始以“消减浪费”为主题进行改善活动;2010年,日本丘比派来了专家,成立了改善小组,改善开始有了方向。
    王玉玲是北京丘比生产部沙拉一课课长,对于自己提出的第一个改善,她至今仍记忆犹新。
    “我的第一个改善是从装箱生产线开始的。”王玉玲说。这个工作非常简单,就是把成品沙拉酱装到箱子里。工人们坐在凳子上,伸直手臂,双手抓起流水线上的沙拉酱,再收回手臂,将沙拉酱摆放到胸前操作台上的纸箱里。手臂一伸一收,每天要重复上千次这两个动作。
    看似再平常再简单的工作,只要带着“改善”的心就能发现问题所在。王玉玲在巡查时发现,工人在作业时会时不时地抖抖胳膊、动动肩膀。追问原因时,工人们说,“工作台太高,离座位又远,肩膀老得紧绷着,胳膊总伸得又直又高,这么坐着干一天活儿,下午就觉得胳膊肩膀酸疼。可要是站着干呢,胳膊倒是不疼了,可腿脚又受不了,累啊!”“这就是我们需要改善的地方!”王玉玲鼓励大家想办法,在大家的集思广益下,他们找到了生产技术部,将操作台向下降低5厘米、并向前推进20厘米,工人的座位离流水线近了,劳动变轻松了,心情好了,生产效率自然也提高了。
    改善,也许只是微小的一步,却让参与其中的人感受到了积极的变化。
    每个人都行动起来
    尝到了改善的甜头,大家的参与热情就调动起来了。
    库房工人提出,每次把货物搬上架子都得弯腰,辛苦费力而且还影响效率,不小心还会受伤,建议公司购买具有自动升降功能的叉车。经过研究决定,公司为每个装箱岗位购买了价值2万元的叉车,劳动强度减小了,工人们更加愉快地工作了。
有的顾客提出,丘比沙拉酱软包装的生产日期都是喷印在外包装的塑料袋上,主妇们买回家后一般都会撕掉外包装,但大包装的沙拉酱一次吃不完,放在冰箱保存时间久了,就容易忘记是否过期。针对这个问题,公司决定将生产日期喷涂在外包装及瓶盖上,方便了顾客,提升了产品品质。
    改善还可以让人员配置合理化。沙拉充填生产线有四个岗位,依次是“充填、热封、检验、装箱”,经过动能工作量计算,发现检验岗位的工作量明显少于其他岗位,需要进行改善。因此,减少了一名检验工作人员,将其岗位的工作——看日期、看包装分给了其他岗位,热封时顺便看日期,装箱时检验包装完整性,减少了人员浪费。
    正如北京丘比制造部部长、改善专家高森智治所说,“人的力量是不可估量的。要让全员都行动起来,乐于参与改善,享受改善的乐趣,才能让环境更好,品质更高,愉快工作。”
    改善之风浸润心田
    在北京丘比,改善已经变成了一种制度。
    公司成立了专门的改善小组,每月都会从“安全、品质、2S(整理、整顿)、效率、节约”五个方面评选出最佳改善方案,获得最佳方案虽然只有100元的奖励,但大家都在努力争取这种荣誉。从2013年开始,改善就从以班组长为主体的工作变成了全员参与的活动。以2014年为例,公司改善目标是600件,实际完成659件、减少浪费130万元;5年来,公司累计完成改善2056件、减少浪费491万元。
    改善带来不仅仅是可以看得见的经济账,更是一种文化的塑造。“以前是大家不想提案、不知道提什么方案;现在是每个人都在查缺补漏,主动提案。”改善课课长王丽芬说。在参与改善的过程中,员工们感受到企业对个人的尊重,感受到参与企业管理的成就感,同时也加深了对企业的归属感。
    “百人一步,远大于一人百步。”谈到北京丘比公司的改善效果,公司副总经理、中方经理谷力章这样总结。当每个人都全身投入企业的管理中,企业运行就会变得更轻松,员工工作也会更愉快,真正实现丘比“乐业偕悦”的企业文化。 

(作者单位:首都农业集团宣传部)
责任编辑:张?韧


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